Materials transactionへの投稿に際して、本会の「事業に係るミスコンダクト対応規程」 （以下、「ミスコンダクト対応規程」という）および「学術誌の不正行為対応規程」 （以下、「不正行為対応規程」という）に定める不正行為をしてはならない。 また、本会のミスコンダクト対応規程に定める不適切行為をしてはならない。

多重投稿を防止するための論文作成のガイドライン に例示するように、企業の技報、大学の紀要、原著論文に該当しない公開刊行物に投稿した論文、 国際会議・国際シンポジウムのAbstractおよびISBN番号・ISSN番号のない国際会議Proceedingsなどのような公開範囲限定刊行物に投稿中、 または掲載済みの論文と重複した内容を持つ論文を投稿する場合は、その旨を明記の上、当該資料を添付し、編集委員会による多重投稿該当有無の判定を受けなければならない。

掲載された論文の内容の責任は著者にあるので、掲載内容に関してミスコンダクトの疑義が生じた場合の説明責任は、著者にある。

研究不正行為が判明した場合には、不正行為対応規程および本会の「事業に係るミスコンダクトに対する処分及び措置規程」 （以下、「ミスコンダクト処分及び措置規程」という）に基づいて、除名(著者が本会の会員の場合)、一定期間の投稿および委員委嘱等本会における研究活動の禁止、不正行為の会告、当該論文の撤回等の処分をする。

研究不適切行為が判明した場合には、ミスコンダクト対応規程およびミスコンダクト処分及び措置規程に基づいて、措置をする。

Mater. Trans.への投稿は https://mc.manuscriptcentral.com/matertrans にて原稿を提出する。
和文掲載済み論文の英訳論文の場合には、和文掲載済み論文PDFも送付する。

投稿された論文は和文による発表の有無にかかわらず、欧文誌編集委員会の独自の審査を経て Mater. Trans. に掲載される。
したがって、編集委員会から原稿の修正を求められ、あるいは返却されることがある。
修正を求められた論文で定められた期限を過ぎて再提出さ れた場合には、改めて投稿されたものとみなす。
また、期限以内に再提出された原稿でも、内容変更程度によっては、編集委員会から受付月日の変更を求められることがある。

編集委員会が論文の掲載を決定した時はその旨を著者に通知する。

編集委員会が掲載不適当と決定した論文は、その理由を付して著者へ返却の通知をする。

再投稿する場合には、掲載否の理由について修正し、回答を添えて修正原稿とともに提出する。